Quando Demitir um Funcionário: Guia Completo para Gestores e Empresas
Tomar a decisão de quando demitir um funcionário é uma das mais sensíveis dentro de uma organização. Não se trata apenas de aspectos legais — a escolha impacta diretamente no clima organizacional, produtividade e imagem da empresa. Além disso, errar na condução pode gerar passivos trabalhistas, abalar equipes e até comprometer a cultura da organização.
Neste conteúdo, vamos esclarecer os principais sinais de alerta, quais são os tipos de demissão, os cuidados legais e as melhores práticas para realizar um desligamento ético, humano e conforme as leis trabalhistas.
Como Saber Quando Demitir um Funcionário?
Saber quando demitir um funcionário exige sensibilidade, análise de dados e uma abordagem estratégica. Nem sempre o problema está apenas no colaborador: às vezes é o encaixe com a equipe, a cultura ou mesmo a função que está desalinhado.
Confira os principais sinais que indicam o momento ideal para considerar uma demissão:
1. Desempenho Insatisfatório Recorrente
Mesmo após feedbacks, treinamentos e acompanhamento, o colaborador continua entregando abaixo do esperado? Isso pode indicar que não há mais aderência ao cargo, mesmo com esforços da gestão.
2. Comportamentos Incompatíveis com a Cultura da Empresa
Posturas como falta de respeito, fofocas, resistência a mudanças ou falta de ética, mesmo que sutis, são prejudiciais. O gestor deve atuar preventivamente, mas se os desvios persistirem, é sinal de quebra de confiança.
3. Reincidência de Faltas e Atrasos
Esse é um dos primeiros alertas de desmotivação ou descomprometimento. Quando o funcionário começa a faltar sem justificativa, chega constantemente atrasado ou demonstra descaso com as metas, é hora de agir.
4. Desalinhamento com os Valores Organizacionais
Empresas que têm clareza sobre seus valores identificam mais facilmente os colaboradores que não compartilham da mesma missão ou propósito. E isso afeta a equipe como um todo.
Quais os Tipos de Demissão Permitidos pela CLT?
De acordo com a CLT, existem formas específicas de desligamento. Saber quando demitir um funcionário também exige escolher o tipo de rescisão adequado.
🟢 1. Demissão Sem Justa Causa
É a mais comum. A empresa encerra o vínculo sem que o trabalhador tenha cometido nenhuma infração grave. É essencial cumprir prazos e pagar todas as verbas rescisórias. O colaborador tem direito a:
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Aviso prévio;
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Férias vencidas e proporcionais com 1/3;
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13º salário proporcional;
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Multa de 40% sobre o FGTS;
🟠 2. Demissão por Justa Causa
É aplicada em casos de faltas graves, conforme o Artigo 482 da CLT. Exemplos:
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Insubordinação;
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Improbidade;
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Abandono de emprego;
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Agressões físicas no ambiente de trabalho;
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Quebra de sigilo.
Nessa situação, o trabalhador perde diversos direitos, incluindo o aviso prévio e o saque do FGTS.
🔵 3. Pedido de Demissão
Partindo do colaborador, o pedido deve ser formalizado por escrito. A empresa pode exigir o cumprimento do aviso prévio ou descontar o valor correspondente.
🟣 4. Demissão por Acordo
Desde a Reforma Trabalhista (Lei 13.467/2017), empresa e funcionário podem encerrar o vínculo por comum acordo. Nessa opção, o trabalhador recebe:
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50% do aviso prévio e multa sobre o FGTS;
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Saque de 80% do FGTS;
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Sem direito ao seguro-desemprego.
Quando Demitir um Funcionário Mesmo com Risco de Processo?
Esse é um receio legítimo de todo gestor. No entanto, quando há documentação correta, registros de desempenho, advertências formais e ações como acompanhamento via ASO (veja como funciona neste link), o risco é consideravelmente reduzido.
Evite demissões impulsivas ou feitas sem registros. Trabalhe com plano de desenvolvimento e feedback estruturado. Caso não haja evolução, a demissão passa a ser justificada e segura.
Cuidados Legais Antes de Demitir
Antes de tomar a decisão de quando demitir um funcionário, é fundamental garantir que a empresa esteja legalmente resguardada:
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Registre advertências, suspensões e feedbacks por escrito;
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Realize os exames demissionais com um especialista em saúde ocupacional;
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Atualize o Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
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Cumpra os prazos de pagamento das verbas rescisórias;
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Faça a rescisão com o acompanhamento do RH ou departamento jurídico.
Como Conduzir uma Demissão Ética
Saber quando demitir um funcionário é apenas parte do processo. Saber como demitir com humanidade é o que diferencia empresas conscientes de empresas insensíveis.
Boas práticas:
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Realize a conversa em ambiente reservado;
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Seja objetivo, claro e evite julgamentos pessoais;
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Escute com empatia e esteja preparado para reações emocionais;
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Explique os próximos passos de forma transparente;
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Garanta que o colaborador receba todos os direitos.
Como Reduzir o Impacto da Demissão na Equipe
Após uma demissão, especialmente em equipes pequenas, é natural que surjam dúvidas e inseguranças. Por isso, é importante:
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Explicar à equipe, de forma respeitosa, a saída do colega;
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Tranquilizar os demais sobre o futuro da área;
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Estar aberto ao diálogo com os colaboradores;
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Promover um clima de segurança psicológica.
Quando Não Demitir: Situações em que a Decisão Pode Ser Precipitada
Às vezes, a demissão não é a melhor saída. Avalie se o problema pode ser resolvido com:
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Readequação de função;
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Treinamentos e capacitação;
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Melhor comunicação interna;
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Alteração de liderança.
Em alguns casos, o problema está mais no contexto do que no colaborador. Entender isso é uma habilidade estratégica de líderes de alto nível.
Conclusão
A dúvida sobre quando demitir um funcionário é legítima — e complexa. Mas, com uma gestão organizada, humanizada e juridicamente segura, é possível tomar essa decisão da forma correta. Lembre-se: demitir faz parte do ciclo profissional, e pode ser um recomeço para ambos os lados.
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