A Norma Regulamentadora nº 1 (NR-1) passou por uma atualização significativa que impactará diretamente a gestão de riscos no ambiente de trabalho e os envios de eventos de Segurança e Saude do Trabalho ao eSocial. Isso porque a partir de maio de 2025, todas as empresas deverão incorporar a identificação e mitigação dos riscos psicossociais no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), ampliando suas responsabilidades para além dos riscos físicos e operacionais.
Essa mudança exige que as empresas adotem uma abordagem mais ampla na gestão da saúde ocupacional, e os escritórios de contabilidade têm um papel crucial na orientação de seus clientes para evitar penalidades e manter a conformidade com a legislação.
O que são riscos psicossociais?
Os riscos psicossociais envolvem fatores organizacionais que podem afetar negativamente a saúde mental dos trabalhadores, impactando a produtividade e aumentando a exposição das empresas a processos trabalhistas e autuações fiscais. Entre os principais fatores, destacam-se:
- Carga excessiva de trabalho: demandas elevadas sem recursos adequados para cumprimento.
- Baixo controle sobre as atividades: pouca autonomia para tomar decisões.
- Metas inatingíveis e pressão constante: exigências desproporcionais à capacidade real de execução.
- Assédio moral e sexual: práticas abusivas que geram humilhação e insegurança.
- Conflitos interpessoais e falta de suporte gerencial: relações profissionais desgastadas que afetam o bem-estar dos colaboradores.
- Insegurança no emprego: medo de demissões inesperadas ou mudanças bruscas no ambiente corporativo.
A inclusão desses riscos na NR-1 significa que as empresas precisarão documentar e implementar medidas para prevenção e mitigação. Isso traz novas responsabilidades para os escritórios contábeis, que precisarão garantir que seus clientes estejam adequados às exigências legais.
Impacto para os Clientes do Seu Escritório
A atualização da NR-1 exigirá que seus clientes empresariais revistem suas políticas de segurança do trabalho e bem-estar. Algumas das principais ações incluem:
- Diagnóstico organizacional aprofundado: realização de avaliações para mapear potenciais ameaças à saúde mental dos colaboradores.
- Elaboração de um plano de ação estruturado: implementação de políticas internas que previnam assédio, promovam equilíbrio entre vida pessoal e profissional e criem um ambiente de respeito e inclusão.
- Monitoramento contínuo e análise de indicadores: adoção de métricas para avaliar a efetividade das medidas implementadas e realizar ajustes periódicos.
- Capacitação de gestores e líderes: treinamento para que saibam identificar e lidar com fatores de risco psicossocial.
- Acompanhamento psicológico e suporte aos colaboradores: oferta de canais de comunicação e programas de bem-estar para auxiliar trabalhadores em dificuldades emocionais.
O não cumprimento dessas diretrizes pode resultar em multas pesadas e sanções trabalhistas. Empresas que não implementarem um PGR adequado podem ser autuadas pelos órgãos fiscalizadores, enfrentando penalidades que variam conforme a gravidade da infração. Além disso, em casos de processos trabalhistas relacionados a riscos psicossociais, a empresa pode ser condenada a indenizações significativas, aumentando ainda mais seus custos operacionais.
Como Seu Escritório Contábil Pode Apoiar Seus Clientes
Como escritório contábil, você pode assumir um papel consultivo estratégico, orientando seus clientes sobre a necessidade de adequação e garantindo que cumpram as novas exigências. Isso inclui:
- Alerta e orientação preventiva: manter seus clientes informados sobre as mudanças regulatórias e seus impactos.
- Assessoria na implementação do PGR: apoio na documentação e no cumprimento das exigências legais.
- Parceria com especialistas em segurança do trabalho: oferecer soluções completas através de parcerias estratégicas.
Como a SERMST Pode Apoiar Seu Escritório Contábil
A adequação à NR-1 pode parecer um desafio, mas contar com uma parceira especializada faz toda a diferença. A SERMST possui expertise na implementação do PGR e na adequação das empresas às normas regulamentadoras, garantindo que seus clientes estejam sempre em conformidade e protegidos contra penalidades.
Com um time altamente qualificado, a SERMST auxilia seu escritório contábil e seus clientes em todas as etapas do processo:
- Identificação e avaliação de riscos psicossociais de forma personalizada.
- Elaboração e implementação do PGR com medidas eficazes de prevenção.
- Treinamento para gestores e colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo.
- Acompanhamento contínuo para garantir que seus clientes estejam sempre alinhados às atualizações das normas.
Não espere que seus clientes sejam autuados para agir. Entre em contato com a SERMST e descubra como podemos trabalhar juntos para garantir a conformidade dos seus clientes e fortalecer o seu escritório como referência em segurança do trabalho!
Conclusão
A atualização da NR-1 representa um avanço significativo na regulamentação da saúde mental no ambiente de trabalho. Escritórios de contabilidade têm a oportunidade de se destacar como consultores estratégicos, ajudando seus clientes a evitar multas e sanções.
Com a proximidade da implementação da nova norma, agora é o momento ideal para iniciar essa adaptação. Com a SERMST ao seu lado, seu escritório terá suporte completo para oferecer essa consultoria e garantir a conformidade dos seus clientes. Não corra riscos desnecessários – entre em contato e descubra como podemos trabalhar juntos!
